دنیای رنگی رنگی

در کنار کامپیوتر، لپ‌تاپ و سایر وسایل الکترونیکی که این روزها جزء جدانشدنی هر دفتری محسوب می‌شوند، لوازم تحریر بخش عمده‌ای از وسایل مورد نیاز ما را تشکیل می‌دهد. اکثر دفاتر بزرگ دارای یک اتاق یا کمد مخصوص هستند که تمام لوازم تحریر استفاده شده در آن نگهداری می شود و همه می توانند در هر زمان به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند. اما در مورد دفاتر کوچک یا خانگی چنین امکانی وجود ندارد و برای راه اندازی آن باید بدانیم کدام نوشت افزار لازم است. در این مقاله به 8 مورد لوازم تحریر ضروری که برای هر دفتری نیاز است اشاره کردیم.

۱. ماژیک هایلایت:

اگر در حال خواندن یک کتاب، روزنامه یا مجله باشید و متوجه نکات ضروری شوید که باید به آن توجه کرد، باید نشانگرهایی مانند ماژیک برای خط‌کشی زیر نقل‌قول‌ها یا جملات مهم داشته باشید. نقل‌قول‌ها یا جملات مهمی که می‌توان در یک سمینار از آن‌ها استفاده کرد یا به عنوان نکته روی تابلوی اعلانات و یادداشت‌های روزانه نوشت. از ماژیک علامت گذاری و نشان‌گرها می‌توان برای برجسته کردن نکات ضروری در یادداشت‌ها یا کتاب‌ها استفاده کرد.

2. خودکار و روان نویس:

یکی دیگر از لوازم تحریر ضروری برای دفتر، خودکار است. اگر اهل مصاحبه و جلسات روزانه هستید، چیزی که باید همراه خود داشته باشید یک خودکار است. هیچ استثنایی وجود ندارد؛ در کنفرانس یا جلسه فروش یا ارائه یا هر جلسه دیگری باید همیشه یک خودکار همراه خود داشته باشید. برای نوشتن نکات مهم به خودکار نیاز دارید. همچنین انتخاب خودروی مناسب و متناسب با نیازهای شما بسیار مهم است. فقط دنبال قلم نرو می توانید خودکار و روان نویس با جوهرهای مختلف داشته باشید تا بتوانید با توجه به موقعیت از آنها استفاده کنید.

3. دفتر چه یادداشت:

در کنار یک خودکار مناسب باید دفتری برای یادداشت هم داشته باشید. دفاتر از لوازم ضروری اداری و بهترین راه برای ذخیره‌ی اطلاعات به شمار می‌روند. می‌توانید در دفترچه‌ها یادداشت بنویسید، خط‌کشی، تصاویر، نمودار و نقشه‌ ترسیم کنید. می‌توانید از کاغذ موجود در دفترچه یادداشت پیام‌های ضروری استفاده کنید. دفترچه یادداشت به راحتی قابل حمل هستند و همچنین فضای زیادی را اشغال نمی‌کنند.

4. مداد، اتود و مداد نوکی: 

به مداد به عنوان ابزار کودک نگاه نکنید. مدادها نیازی به جوهر ندارند و همچنین ماندگاری بیشتری دارند. البته این روزها مداد نوکی ها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند و از نظر زیبایی و کاربردی بیشتر طرفدار دارند. ناگفته نماند که وقتی جوهر قلم تمام می شود یا از کار می افتد، یک مداد به کمک شما می آید. مداد و اتود همیشه کاربردی و مفید هستند و توجه داشته باشید که اگر مداد دارید باید تراش و پاک کن هم داشته باشید.

سخن آخر:

اقلام فوق لوازم تحریر ضروری برای هر دفتری هستند. سایر لوازم تحریر اداری مانند مهر، چسب، نوار، سنجاق و گیره می توانند برای دفاتر اداری ضروری و کاربردی باشند و محدودیتی برای نوشت افزار وجود ندارد.